Novo sistema do Arquivo Pblico Mineiro amplia o memria histrica de Minas Gerais 2lf3y

A necessidade de ampliar o o ao acervo histrico e garantir a preservao da memria mineira em formato digital fez com que o Arquivo Pblico Mineiro (APM), instituio da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais (Secult-MG), implementasse um novo sistema de pesquisa que possibilita a usurios e pesquisadores um o mais gil e eficiente aos documentos histricos e istrativos do estado de mais de 300 anos.

Trata-se do AtoM (Access to Memory), um software livre de gerenciamento e o a informaes arquivsticas que tem sido utilizado por diversas instituies, incluindo agora o Arquivo Pblico Mineiro. O sistema, que pode ser ado por meio do linkwww.arquivopublico.mg.gov.br/atom, projetado para facilitar a descrio, organizao e recuperao de documentos e acervos arquivsticos, promovendo a transparncia e o o informao.

A utilizao do AtoM pelo APM foi anunciada durante o 4 Frum Estadual de Gesto de Documentos, realizado pelo Governo de Minas no fim de outubro, e representa uma importante iniciativa para a gesto de acervos, promovendo o o memria e histria de Minas Gerais de forma mais eficiente e vel. Com 125.955 descries arquivsticas cadastradas e 96 fundos e colees, pblicos e privados, catalogados, o software permite a catalogao detalhada dos acervos, com a incluso de informaes como datas, tipos de documentos e descries, o que facilita a busca por temas especficos.

O AtoM, sob certo aspecto, uma revoluo na forma como os usurios podero ar as informaes sobre o acervo do APM. As ideias de implantao so discutidas desde 2018 e foram dois anos muito intensos de trabalho de toda a equipe para conseguirmos colocar a plataforma no ar. Agora, todo cidado pode consultar as descries dos mais de 90 fundos e colees em um s lugar e a um clique de distncia, ressalta o coordenador de Arquivos Permanentes do Arquivo Pblico Mineiro, Ygor Souza.

Preservao

O AtoM tambm contribui para a preservao da memria institucional e cultural, permitindo que a sociedade tenha o a informaes relevantes sobre a histria do estado. A utilizao dessa ferramenta reflete um compromisso com a modernizao dos servios pblicos e com a democratizao do o informao, possibilitando que cidados, estudantes e pesquisadores explorem e aproveitem os riqussimos acervos disponveis no Arquivo Pblico Mineiro.

A novidade foi celebrada por usurios e pesquisadores.

Alm de representar uma economia para a instituio, por no ser necessrio arcar com os pagamentos pelo uso de um software proprietrio, o Arquivo Pblico Mineiro aperfeioa suas estratgias de difuso e nos mostra que sua equipe tem trabalhado muito para customizar o AtoM para a necessidades do APM, afirma a professora do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Minas Gerais, Ivana Parrela.

O AtoM uma ferramenta essencial para a preservao e ibilidade do acervo do Arquivo Pblico Mineiro. Desde sua fundao em 1895, em Ouro Preto, o APM tem acumulado uma vasta documentao que remonta ao incio do sculo XVIII, abrangendo perodos cruciais da histria de Minas Gerais e do Brasil, incluindo o colonial, imperial e parte do republicano.

Para a mestranda em Cincia da Informao na UFMG, Juana Cardoso, o processo de pesquisa no acervo da instituio se tornou extremamente intuitivo com o AtoM e permite a localizao de resultados com muito mais eficincia, dando confiana tambm ao pesquisador de que os dados pesquisados sero de fato recuperados pela plataforma, oferecendo uma ampla gama de documentaes com assuntos correlatos.